一、了解送礼目标及需求
“投其所好”是送礼的第一要领。首先要了解收礼目标的年龄、身份、地位、爱好等,把握好礼品的轻重。礼品过轻,让人觉得没有含义,还有看不起他人之嫌疑,花钱办了坏事,礼品太过于贵重,特别是对于领导而言,有阿谀奉承之嫌,更让人揣摩不透。
二、把握恰当的送礼时刻
“无功不受禄”,合理的送礼时刻让受礼者倍感温暖,而无端的送礼不免让人心生猜忌。以选择重要节日、喜庆、寿诞送礼为宜,送礼的既不显得突兀虚套,受礼的收着也心安理得,两全其美。
三、了解习俗禁忌
送礼前应了解受礼人的身份、喜好、民族习惯,免得送礼送出麻烦来。有个人去医院看望病人,带去一袋苹果以示慰劳,哪知引出了麻烦,正巧那位病人是上海人,上海人叫苹果跟病故二字发音相同。如何收购商务礼品?送去苹果岂不是咒人家病故,由于送礼人不了解情况,弄得不欢而散。鉴于此,送礼时,一定要考虑周全,以免节外生枝。例如,不要送钟,因为钟与终谐音,让人觉得不吉利;对文化素养高的知识分子你送去一幅蹩脚的书画就很难堪;给伊斯兰教徒送去有猪的形象作点缀图案的商务礼品,可能会让人轰出来。
四、注重礼品的内涵
物是感情的载体。任何礼物都表示送礼人的特有心意,或酬谢、或求人、或联络感情等等。所以,选择的商务礼品必需与你心意相符,并使受礼者觉得你礼物非同小可,倍感珍贵。实际上,最好的商务礼品应该是根据对方兴趣喜好选择的富有含义、耐人寻味、质量非凡却不显山露水的商务礼品。因此,选择礼物时要考虑它思想性、艺术性、趣味性、纪念性等多方面的因素,力求依样画葫芦,不落俗套。
五、最好让礼品更具有私人性、专一性。
六、礼品的包装要精致美观,吸引人。