送会议礼品时，首先要考虑这样几个因素：
1、会议礼品的特点：体积小、重量轻、便于携带，实用、有特色，融合企业文化内涵。
2、定制企业文化相关主题礼品：企业可自己设计或请礼品公司代为设计礼品，并由礼品厂家供货。
3、成本分析：批量定做礼品，可获得价格优势，花不多的成本价可以向客人派送市场价格礼品。而且让客户觉得物有价值。
4、不同群体：不同人就要有不同礼品，如要定制一种礼品就要考虑定做的礼品满足大多数人的需求和喜好。
那么，会议上派发礼品对于企业有什么好处呢？
1、有效减轻营销员压力，有助于营销员推销时获得客户好感，提升对客户的吸引力，增加销售机会。
2、融洽会议谈判氛围，使会议谈判关联客户利益，降低客户价格的敏感性，提高会议谈判的成功率。
3、丰富会议服务内涵，有助于企业的广告效应，形象推广，带动散客销售。
4、有利于企业与客户建立长久关系，拓展新客户。
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